La mise à jour a été faite il y a quelques semaines, elle est maintenant active chez nous et chez nos clients.
L’utilisation de modèle est un gain de temps énorme dans la production de documents pour une organisation. Google a pris note des problèmes rencontrés avec l’ancienne version et a tout repensé. Il est maintenant vraiment facile de faire, utiliser et modifier des documents modèles. Depuis Google Docs, Sheet et même Drive. Petit tour.
Faire un modèle
Il vous faut bien entendu commencer par faire le modèle. Puis, rendez-vous dans l’application de votre choix, par exemple Google Docs, et cliquez sur « Envoyer le modèle »
Vous pourrez alors sélectionner le document que vous venez de faire, et lui attribuer une catégorie.
Utilisation
Maintenant, ouvrez Google Drive, en cliquant sur « Nouveau » une nouvelle option est apparue :
Une liste va alors apparaître :
Modification d’un modèle
Si votre document est dans un répertoire partagé, l’option de modification apparaîtra pour tous les utilisateurs ayant le droit de modification
Si vous désirez protéger vos modèles, je vous recommande de les placer dans un répertoire non partagé (ou partagé avec un petit nombre de personnes).
En espérant que ceci vous aura été utile.