Nous avons testé pour vous le scanner Brother ADS-1600W. Ce scanner est actuellement en stock à notre magasin et disponible pour une présentation. Le prix est de 419 CHF TTC. Pour utiliser le mieux possible toutes les fonctionnalités du scanner nous conseillons de prendre une heure de formation installation (140 CHF HT / heure).

ADS1600W_LeftNotre coup de cœur du moment pour les utilisateurs qui cherchent un scanner réseau premier prix, pour la maison ou le travail, avec un volume de documents à scanner peu élevé.

  • Ce scanner est un scanner de réseau, indépendant du PC, et de ce fait il est très agréable à utiliser. On pourrait même imaginer l’utiliser à plusieurs (en famille) ou s’en servir pour un petit groupe de travail.
  • L’écran tactile, bien que petit, est très pratique et très lisible. Il est également très rapide et détecte très bien l’activation de touches.
  • Pour un petit scanner le nombre de fonctionnalités est impressionnant.
  • Un scanner à ce prix-là se démarque par sa rapidité.

ecran

Attention toutefois

  • La prise de papier n’est pas conçue pour les volumes d’impressions importants. Maximum 10 pages environ (suivant le type de papier et le grammage). Pour ce qui veulent une meilleure prise de papier, il faut se tourner vers un scanner plus professionnel (Fujitsu, Kodak).
  • Le scanner n’est pas prévu pour scanner des documents de plusieurs pages, avec du papier abimé, du papier de grammage ou de taille différent.
  • Il n’y a pas la possibilité de scanner en continue quand on utilise le scanner en réseau (à la fin du scan de plusieurs pages, le scanner demande si il y a d’autres pages à scanner).
  • Le scanner n’est pas conçu pour numériser des documents en lots avec séparation par code barre.

Nous avons testé pour vous

La possibilité d’envoyer directement les fichiers vers le could (Google Drive, One Note, One Drive, Box, Evernote, Dropbox, Facebook, Picassa, Flick) sans passer par l’ordinateur. Nous avons testé en particulier l’envoi vers le service Google Drive. La mise en place se fait par un page web spécifique Brother, vous donnez la permission au scanner de déposer dans votre compte google les fichiers, vous donne un code unique et sécurisé à rentrer dans le scanner.

  • Très pratique pour stocker des fichiers scannés directement dans son drive
  • Possibilité de configurer plusieurs compte Google Drive (un pour chaque utilisateur du PC)
  • Possibilité de configurer plusieurs compte Google Drive (un pour chaque utilisateur du PC)

Un bémol :

  • usbPas de possibilité de supprimer automatiquement les pages blanches. Il faudra scanner soit des documents en mode recto uniquement, soit des documents en mode recto verso. Au moment de chaque scan, il y a possibilité de choisir si on souhaite scanner en recto ou recto verso
  • Pas de possibilité de faire de la reconnaissance de caractère quand on enregistre directement dans le cloud
La possibilité de sauvegarder sur une clé USB directement sur le scanner. Cette fonction peut dépanner et est très simple à utiliser. Il suffit de brancher la clé USB et de lancer le scan.

Possibilité d’envoyer par email les documents scannés sans passer par l’ordinateur

Les plus

  • Possibilité de supprimer les pages blanches. Nous l’avons testé et cela a bien fonctionné dans notre cas. Le scanner indique en fin de scan le nombre de pages blanches supprimées et il faut quittancer le message.
  • Fonctionne même avec les serveurs d’envoi d’e-mails sécurisés comme celui de Google (SMTP authentifié (SSL-TLS)).

Les moins

  • Pas de possibilité d’envoyer en e-mail directement depuis son compte SMTP. Le scan utilise une boite e-mail commune générale. Si plusieurs personnes utilisent le scanner, cela aurait été agréable de pouvoir envoyer depuis son compte e-mail, pour retrouver les scans envoyés dans la boite d’envoi des e-mails.
  • Pas de possibilité de faire de la reconnaissance des caractères.
photo 4

La possibilité d’envoyer les fichiers scannés sur un serveur FTP
Très utile dans certaines entreprises comme la notre, qui utilise un serveur recevant des documents scannés.

La possibilité d’envoyer les documents scannés sur votre  PC ou Mac avec une connexion USB ou Wifi
  • Possibilité de supprimer les pages blanches.
  • En combinaison avec le control center 4 et omnipage, possibilité de faire de la reconnaissance des caractères.
Possibilité de scanner des cartes visites
On apprécié la fente à l’arrière du scanner, dédié au scan des cartes de visites. Très pratique pour les personnes qui doivent souvent scanner leurs cartes

Rive Bureautique, le 13 juin 2014
Mise à jour, FS, le 27 juin 2014