Winbiz est à la fois un logiciel très complet et un outil très simple à utiliser. Au début de votre projet, vous apprécierez la simplicité et la rapidité de prise en main du logiciel. Quelques mois plus tard, il est probable que vous souhaitiez aller plus loin. Vous apprécierez alors que les fonctions souhaitées que vous n’aviez pas identifiées au début du projet, soient là, prêtes à être utilisées.

Une liste exhaustive des fonctionnalités de Winbiz se trouve sur le site de la société (onglet détails). Chaque projet est différent, et chaque dirigeant de PME a ses besoins qui lui sont propres. Nous avons sélectionné dix fonctionnalités importantes

C’est souvent la première raison évoquée par nos clients. Vous souhaitez un logiciel de gestion pour votre PME, mais vous n’êtes pas comptable et vous n’avez que peu ou pas de connaissance comptable en interne. Avec votre Winbiz bien configuré, vous pourrez gérer le quotidien de votre société (factures clients + factures fournisseurs + salaires + trésorerie). Winbiz passe les écritures pour vous. Votre fiduciaire se concentrera sur des tâches spécifiques au bouclement, à la révision des comptes et des conseils fiscaux. Vous pouvez tenir une comptabilité précise tout au long de l’année.

Vous avez un nombre important de factures clients (plus que 10 par mois) ? Le BVR avec numéro de référence, si vous ne l’avez pas déjà adopté, va vous faire gagner du temps. Le numéro de référence indiqué sur le BVR vous sera retourné en même temps que vous recevrez le paiement du client. Winbiz saisit automatiquement le paiement du client dans le module commerce et en comptabilité. Les rapprochements bancaires seront ainsi plus rapides et plus précis.

Vous enregistrerez les coordonnées de vos clients dans Winbiz, et éventuellement vos articles et vos prestations. Vous pouvez ainsi éditer une facture client en quelques secondes et vous n’avez plus besoin d’en archiver une copie papier.

Winbiz Cloud est disponible depuis le bureau, la maison et, à la demande, depuis la fiduciaire. Vos données sont stockées en Suisse et sauvegardées plusieurs fois par jour. Vous travaillez toujours sur la dernière version disponible de Winbiz Cloud. Plus d’information concernant Winbiz Cloud en cliquant ici

Comparaison Winbiz – Crésus pour le fonctionnement multi-utilisateur

Crésus est un autre leader du marché des logiciels de gestion de PME. Nous connaissons mal ce logiciel et nous avons donc du mal à donner un avis sur sa qualité, mais nous avons l’impression que le développement est moins soutenu que Winbiz . De plus, certains de nos clients ont migré de Crésus à Winbiz car il était impossible de mettre le logiciel en réseau correctement. Deux collaborateurs ne pouvaient pas travailler en même temps dessus. Même si vous n’en voyez pas l’intérêt aujourd’hui, il est quasi certain, que vous aurez ce besoin très rapidement, alors mieux vaut l’anticiper !

Winbiz est plus qu’un seul logiciel comptable, c’est un logiciel complet de gestion commerciale. Si vous le souhaitez vous pouvez y stocker la totalité des informations de vos sociétés. Vous pouvez stocker les coordonnées de vos clients, de vos fournisseurs, vos articles, vos prestations, les scans des factures fournisseurs, les contrats… L’information est centralisée à un seul endroit, accessible par tout le monde. C’est un gain d’efficacité important.

Quand un client vient nous trouver, il arrive souvent que ce client saisisse les factures fournisseurs à double : une fois pour effectuer les paiements via l’e-banking et une fois pour la comptabilité. Avec Winbiz : la saisie des factures fournisseurs est très rapide. Les écritures comptables seront passées automatiquement et les paiement seront, à votre demande, effectués.

Winbiz est capable d’éditer directement les décomptes TVA. Vous n’avez même pas à les recopier, vous pouvez les envoyer tels quels à l’administration à Berne. C’est un gain de temps substentiel, mais attention, pour utiliser cette fonction, votre Winbiz doit être bien configuré au départ!